交社保医保公司承担个人不承担怎么做账

增加应付职工薪酬

当公司全额承担员工社保而员工个人不承担时,会计处理需注意以下要点:

一、会计分录处理

  1. 计提工资时

    将个人承担的社保部分计入工资总额:
    $$借:管理费用/工资科目(如管理费用-社保费)$$
    $$贷:应付职工薪酬-工资科目$$

    例如:个人承担3000元社保,需全额计入工资总额

  2. 发放工资时

    从应发工资中扣除个人承担部分,并实际支付: $$借:应付职工薪酬-工资科目$$
    $$贷:银行存款(实际支付金额)$$
    $$其他应收款-代扣个人社保科目(个人承担部分)$$

    例如:应发工资4000元,扣除3000元社保后实发1000元,需记录代扣500元社保

  3. 缴纳社保时

    支付公司承担的社保费用: $$借:应付职工薪酬-社保科目$$
    $$贷:银行存款科目$$

    例如:公司承担1500元社保,直接支付1500元

二、税务处理

  • 企业所得税

    公司承担的个人社保部分需计入工资总额,但不可在税前扣除,需在汇算清缴时调增应纳税所得额(如按4000元个税基数申报时,每增加100元需调增约7.5元税)。- 个人所得税

    由于社保补贴性质,需并入工资薪金计算个税,避免因扣除标准降低导致税负增加。

三、注意事项

  1. 避免税务风险

    若公司不代扣代缴个人社保,需以现金或福利费科目直接支付,但需确保工资总额和个税申报基数一致,否则可能引发税务机关审查。2. 内部核算规范

    建议将个人社保部分单独核算,便于后续工资调整和税务核查。

四、示例分录汇总

会计分录阶段 会计科目 金额说明 备注
计提工资 借:管理费用-社保费 3000元(个人承担部分) 需全额计入工资总额
发放工资 借:应付职工薪酬-工资 4000元(应发工资) 实际发放4000元,代扣500元社保
缴纳社保 借:应付职工薪酬-社保 1500元(公司承担部分) 直接支付社保费用

通过以上处理方式,既能满足会计核算规范,又能有效控制税务风险。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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