在湖南怀化，社保基数为10400时，个人需要缴纳的社保费用大约为个人工资的10.5%到11%左右，具体金额为1092元到1144元之间。 以下是详细的分点论述：

1. 1.社保基数与缴费比例：社保基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数，怀化市2023年的社保基数为10400元。社保缴费比例由多个部分组成，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。个人缴费比例大致为：养老保险8%，医疗保险2%，失业保险0.5%，工伤保险和生育保险个人不缴费。
2. 2.具体费用计算：养老保险：10400元×8%=832元医疗保险：10400元×2%=208元失业保险：10400元×0.5%=52元工伤保险和生育保险：个人不缴费总计：832元+208元+52元=1092元
3. 3.缴费比例的灵活性：社保缴费比例可能会根据当地政策或特殊情况有所调整。例如，某些地区可能会根据职工的工资水平或企业的经营状况，对缴费比例进行微调。个人实际缴纳的社保费用可能会有所不同，但总体上会保持在个人工资的10.5%到11%之间。
4. 4.社保缴费的重要性：社保缴费不仅关系到职工的当前福利，还关系到未来的养老、医疗保障。养老保险和医疗保险是社保中最重要的两部分，直接影响到职工退休后的生活质量和医疗保障水平。按时足额缴纳社保费用是非常重要的。
5. 5.其他注意事项：职工在缴纳社保时，还需注意以下几点：确认自己的社保基数是否正确，避免因基数错误导致缴费不足或超额。了解当地的社保政策变化，及时调整缴费预期。定期查询个人社保账户，确保缴费记录准确无误。

在湖南怀化，社保基数为10400元时，个人每月大约需要缴纳1092元到1144元的社保费用。具体金额可能会因政策调整而有所变化，但总体上保持在个人工资的10.5%到11%之间。按时缴纳社保不仅是对个人权益的保障，也是对未来生活质量的负责。