单位医保添加新员工的核心流程包括:在线预申报+材料提交审核,需在用工30日内完成,逾期需补缴费用。关键材料为《参保登记表》、劳动合同/录用证明、工资表等,机关与企业所需材料略有差异。线上办理可通过医保官网“职工增员申报”模块操作,批量导入支持Excel模板;线下需携带原件至经办大厅即时办结。
- 材料准备:企业需提供劳动合同、养老保险缴费证明及近两月工资表;机关单位需编制证明、录用文件及工资核定表。外籍或港澳台人员需额外提交居留证件或就业证明。
- 在线申报:登录属地医保网上服务大厅(如广西需访问广西医疗保障网厅),填写带*必填项并上传材料扫描件,预审通过后打印盖章表格。
- 线下核验:预审通过后,经办人携原件至医保大厅,审核无误后即时办结。注意核对基数与补缴月份,避免因工资表错误导致缴费异常。
- 时效与补缴:新增员工需在用工30日内申报,否则从用工次月起补缴医保费。机关单位补缴至新增当月,企业按合同起始月计算。
提示:定期检查网厅审核状态,批量增员时确保Excel模板红色必填项完整。若跨地区参保需先办理转移手续,避免重复缴费。