医保卡不在身边时住院，可通过以下方式处理：

一、医保卡丢失或过期

1. 挂失医保卡

   立即通过医保自助语音电话12333或当地社保中心挂失，防止盗刷。

2. 申请临时医保卡

   • 线上办理 ：部分地区支持通过社保中心官网或APP申请临时卡。

   • 线下办理 ：携带身份证到当地医保中心或街道服务点申请，一般3个工作日内可领取。

3. 先行垫付费用

   • 无医保卡无法直接结算，需自费支付医疗费用。

   • 保留好住院发票、出院小结等报销材料。

二、医保卡在他人名下

1. 委托他人代办

   被委托人需携带双方有效证件到医保中心办理。

2. 单位协助

   通过单位集中办理，提供单位介绍信及代办人证件。

三、其他特殊情况

1. 异地就医

   • 需提前在参保地备案，异地医院无法直接结算，需垫付后回参保地报销。

   • 急诊情况可特事特办，但需及时联系参保地医保中心。

2. 电子社保卡

   若已申领电子社保卡，挂普通门诊时可扫码结算，无需实体卡。

四、报销流程（出院后）

1. 准备材料

   包括住院发票、出院小结、费用清单等。

2. 提交报销

   携带材料到当地医保中心办理报销手续，一般需15个工作日审核。

注意事项

• 急诊处理 ：挂急诊时无需医保卡，但需垫付费用后报销。

• 异地政策 ：异地就医需提前备案，具体流程因地区而异。

• 费用垫付 ：未及时补卡期间所有费用需自费，避免影响后续报销。

建议优先通过医保中心或医院财务部门核实最新政策，不同城市可能存在差异。