收到医保局退费时，需根据退费性质和金额进行具体账务处理，主要分为以下几种情况：

一、常规退费处理

1. 企业部分退费

   若退费为多缴的企业部分，直接冲减原计提的社保费用：
   $$借：银行存款$$
   $$贷：应付职工薪酬—社保费$$

   若涉及跨期多缴，需调整以前年度损益：
   $$借：应付职工薪酬—社保费（多缴部分）$$
   $$贷：以前年度损益调整—管理费用$$
   $$借：以前年度损益调整—利润分配 **
   $$贷：未分配利润$$

2. 个人部分退费
   将个人应得部分退还给员工：
   $$借：其他应付款—社保—个人部分$$
   $$贷：银行存款$$

二、特殊退费处理

1. 政策性减征退费
   若因政策调整（如减征）退回费用，需反分录原多计提金额：
   $$借：银行存款$$
   $$贷：应付职工薪酬—社保费（多缴部分）$$
   $$借：应付职工薪酬—社保费（原计提金额） **
   $$贷：管理费用—社保费$$

2. 错误缴纳退费

   若因缴费错误退回，需根据实际情况调整：

   • 当年多缴：与常规退费处理相同

   • 上年多缴：贷记“以前年度损益调整”，再结转至“利润分配”

三、注意事项

1. 审核与凭证

   退费前需核对金额、事由及来源，保留相关证明文件，并编制退款说明。

2. 税务处理

   退回款项可能涉及税务调整，建议咨询专业会计师。

3. 账目调整

   退费后需及时更新财务报表，确保账目准确性。

通过以上步骤，可规范处理医保退费，保障财务数据真实可靠。