职工怀孕后，单位需按照以下流程办理生育保险备案：

一、备案时间要求

生育保险备案需在职工怀孕后 3个月内 完成，分娩后或终止妊娠后90日内办理。

二、备案所需材料

1. 女职工备案材料

   • 《生育服务证》或《再生育服务证》

   • 身份证原件及复印件

   • 社会保险卡

   • 银行卡（如工商银行牡丹灵通卡）及存取款小票

   • 医院出具的《妊娠诊断证明》

2. 男职工配偶未就业备案材料

   • 男职工身份证原件及复印件

   • 女职工身份证原件及复印件

   • 结婚证

   • 男职工单位开具的配偶无劳动收入证明（加盖公章）

   • 医院出具的诊断证明

三、备案办理流程

1. 线上办理

   • 单位经办人员通过当地医保服务平台（如“青海省医保服务平台·网上服务大厅”）提交材料

   • 职工本人也可通过“个人网厅”或“医保APP”办理

   • 需填写生育登记信息并上传相关材料，系统审核通过后自动关联社保账户

2. 线下办理

   • 携带上述材料至参保地或居住地街道办劳动保障所

   • 工作人员核实材料后，建立个人生育保险信息档案

四、特殊情况处理

• 异地生育 ：需提前向参保地医保部门申请异地生育备案，生育后180个工作日内提交报销申请

• 材料补缴 ：若材料不全，需在生育行为结束后90日内补齐

五、注意事项

• 备案材料需加盖医院公章，确保真实性

• 生育津贴申领需在产假满30天后进行

• 不同地区具体流程可能略有差异，建议提前咨询当地医保部门

通过以上步骤，单位可确保职工在生育期间依法享受生育保险待遇。