体检中心通常会对入职体检报告存档,但存档主体、期限及隐私保护需结合用人单位与体检机构的协议而定。关键点:①体检机构按法规要求存档3年以上;②用人单位有权留存报告原件或复印件;③敏感信息需严格保密。
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存档责任主体
体检机构需完成健康检查资料的归档,包括《体检表》、检验原始记录等,保存期限一般不少于3年。用人单位则根据招聘流程将报告纳入员工档案,离职时可归还原件但保留备份。 -
法律依据与权限
《劳动合同法》明确用人单位有权要求入职体检并存档,作为劳动备案或纠纷处理的依据。体检机构需遵循医疗档案管理规定,未经授权不得泄露信息。 -
隐私保护措施
涉及传染病等敏感项目时,体检机构需单独告知结果并加密存储。用人单位存档后仅限医疗室或人事部门调阅,禁止随意公开。 -
员工权益与操作建议
员工可要求复印报告自留,离职时索还原件。若发现信息被滥用,可向劳动部门投诉或依法维权。
入职体检存档是合规流程,但需平衡用人单位管理权与员工隐私权。建议员工主动了解存档政策,留存副本以备查证。