根据哈尔滨市最新政策，办理停热需满足以下条件，并遵循相关流程：

一、办理条件

1. 分户供热用户

   必须完成分户供热改造，且供热系统可独立控制。

2. 供热设施状态

   • 新建建筑及分户改造工程需在供热设施保修期内（2个供热期）；

   • 保修期内因施工质量问题需由施工方负责处理，不得擅自停热。

3. 房屋位置与安全要求

   • 禁止停热层 ：首层、顶层及冷山墙房屋，因便于抢修，不得申请停热；

   • 相邻用户影响 ：若停热可能影响其他用户用热安全或公共设施运行，需协商一致。

二、办理流程与材料

1. 申请时间

   每年6月1日至9月30日期间办理，需在当年供热期开始前20天（如2024年需在9月30日前）提交申请。

2. 所需材料

   • 房屋产权证或公有住房承租证（未办理产权证的提供购房合同）；

   • 房屋产权人或承租人身份证明（非本人办理需提供经办人身份证明）；

   • 经签字的停止用热申请书。

3. 办理时效

   2025年申请截止日期为当年供热期开始前20天，逾期将不予受理。

三、其他注意事项

• 无需邻居签字 ：2024年新规取消四邻同意要求，但需确保停热不危害相邻用户；

• 费用结算 ：需交纳总热费的20%作为基础费，热计量用户按政策执行；

• 违规处理 ：供热企业不得擅自增设停热限制条件，否则将受到处罚。

以上信息综合了2019-2024年哈尔滨市供热政策，确保与最新通知一致。