设备状态的三色标识是实验室设备管理中常用的一种可视化管理手段,通过不同颜色快速识别设备状态,确保设备在合格、准用或停用状态下的规范管理。具体说明如下:
一、三色标识的含义
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绿色标识
表示设备经过校准、检定且功能正常,满足检测要求,可正常使用。
*注:部分情况下也用于自检合格设备,但需注意与准用设备的区分。
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黄色标识
表示设备存在部分缺陷,但不影响主要检测功能,且经过校准或质控仍符合要求,可降级使用或特定功能使用。
*注:需明确标注“准用”或“降级”状态,避免误用。
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红色标识
表示设备停用,可能因检定不合格、超过检定周期、性能不稳定或损坏导致,禁止使用。
二、标识管理要求
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标识内容
三色标识需明确标注设备状态(如“合格”“准用”“停用”),并附上设备编号或名称,确保可追溯性。
*注:部分规范要求同时标注校准日期或下次检定日期。
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标识形式
采用三色标签或编码卡,颜色需与设备状态严格对应,避免混淆。
*注:对于无法贴标的小型设备,可采用纸质标签或电子记录。
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标识更新
检定、校准或设备状态发生变化时,需及时更新标识。例如:
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新设备需贴“合格”标识并完成首次校定;
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准用设备需定期确认功能有效性;
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停用设备需封存或维修后重新启用。
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三、补充说明
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一色标识替代方案 :若条件限制,可采用不同图案或文字组合表示状态,但需确保清晰易懂。
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管理规范依据 :三色标识管理通常依据国家技术监督局《产品质量检验机构计量认证技术考核规范》(JJG1021-90)等国家标准。
通过规范的三色标识管理,可有效防止设备超期超范围使用,保障检测数据的准确性和可靠性。