仪器状态的填写需要根据设备的实际运行情况选择对应的分类,并确保信息准确完整。以下是具体填写说明:
一、状态分类及代码
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正常状态
设备处于可正常运行状态,各项指标符合规范,可正常使用。
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报修状态
设备发生故障,需进行维修。需在“维修及保养”栏标注“送设备科”或“厂家维修”。
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停用状态
设备因非故障原因暂时停止使用(如定期维护、校准等)。需在“仪器状态”栏标注“0停用”。
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报废状态
设备因达到使用寿命或无法修复需报废。需在“仪器状态”栏标注“3报废”。
二、填写规范
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状态栏选择
根据设备当前状态,在“仪器状态”栏选择对应选项(1正常、2报修暂停、0停用)。
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时间戳记录
填写设备的上机/撤机时间,精确到日期和时间。
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清洁消毒记录
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备用设备需每周清洁消毒并签名;
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使用中设备需每日清洁消毒,污染时随时处理;
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维修后需重新清洁消毒。
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维修管理
故障设备需填写维修申请单,经实验室主管审批后送修,维修完成后重新登记状态。
三、示例表格填写
设备编号 | 状态栏 | 上机时间 | 操作类型 | 备注 |
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001 | 1 | 2023-10-01 10:00 | 正常运行 | 每日清洁消毒 |
002 | 0 | 2023-10-02 15:00 | 停用 | 定期维护中 |
003 | 2 | 2023-10-03 09:00 | 报修暂停 | 送设备科维修 |
四、注意事项
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状态标识管理
所有设备需有明显状态标识(如绿色/黄色/红色标签),与表格状态栏保持一致。
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定期审核
实验室主管需定期审核设备状态记录,确保准确性。
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特殊情况处理
部分功能异常但核心功能正常的设备,需在“使用状况”栏标注“部分合格”,并校准后使用。
通过规范填写仪器状态,可有效管理设备运行情况,保障实验数据的准确性和设备的安全性。