三甲医院病案归档要求主要包括以下内容:
一、归档时间要求
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门急诊病历 :就诊当日归档;
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住院病历 :出院后7个工作日内归档;
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死亡病案 :出院后7日内完成死亡讨论并归档。
二、归档完整性要求
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基础文书齐全 :需包含患者基本信息、病程记录、手术记录、出院记录、医嘱单、体温单、护理文书等15项核心内容;
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附件完整性 :检验报告、化验单、会诊单等需与病历同步归档,缺失需补全;
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首页规范 :患者信息、就诊时间、病历类型等需清晰标注。
三、归档流程规范
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科室内部审核 :医生完成病历后需经科主任、护士长审签;
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病案室接收 :纸质病案需在72小时内交病案室,电子病历需及时上传;
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质量检查 :病案室每日检查归档病历的完整性,发现缺页或错误需及时反馈。
四、特殊情况处理
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延迟归档 :每迟交1日扣5元/份,连续逾期需罚款;
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缺项补全 :未完成的检验报告需在归档时注明缺项名称,待报告出具后补交;
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电子病历故障 :需及时联系信息系统维护,确保数据安全。
五、监督与考核
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定期检查 :病案室每月清查未归档病历,对未及时归档的科室及个人进行教育或罚款;
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质量评估 :通过随机抽查病历、运行或归档病历、手术病历等方式进行评价;
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保密管理 :严格遵循隐私保护规定,对涉及患者隐私的病历进行加密存储。
六、技术保障
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存储要求 :纸质病历需防潮、防火、防盗,电子病历需定期备份;
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权限管理 :信息系统需设置不同权限,防止数据篡改。
以上要求需结合医院实际情况制定具体操作规范,并定期对医务人员进行培训。