政采云竞价采购流程可分为以下几个核心环节,综合了公开招标、竞争性谈判等多种采购方式,具体流程如下:
一、需求发布阶段
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采购计划编制
采购人需在政采云平台提交采购计划,明确商品或服务的规格、数量、预算金额等基础信息。
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公告发布
系统自动生成采购公告并发布至指定平台(如新疆政府采购网),公告包含竞价规则、截止时间等关键信息。
二、供应商响应阶段
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注册与资质审核
供应商需注册政采云账号并提交企业资质、竞价保证金等材料,通过平台审核后方可参与。
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提交报价与文件
在竞价截止时间前,供应商需提交报价单、资质证明等文件,系统自动记录并存储。
三、价格比拼与供应商筛选阶段
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自动比价与排序
系统根据预设参数对供应商报价进行自动比较和排序,筛选出符合要求的候选供应商。
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人工评审(可选)
对于复杂项目,采购人可组织专家对候选供应商进行现场评审,结合报价、服务方案等综合评估。
四、合同签订与履约阶段
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中标确认
系统公示竞价结果,采购人确认中标供应商后,双方在线签订采购合同,明确交货时间、付款方式等细节。
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履约验收
中标供应商按合同要求履行供货义务,采购单位组织验收并确认质量达标后完成支付。
五、其他注意事项
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流程规范 :全程需在政采云平台操作,确保公开透明,防止腐败。
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特殊情况处理 :如20万元以下直接订购流程,采购人可直接在平台下单,供应商在线签订合同。
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二次竞价 :30万元以下项目可采用二次竞价方式,通过平台重新发布需求,供应商再次报价。
通过以上流程,政采云实现采购活动的标准化、信息化,提升效率并保障公平性。