根据最新政策，外地车牌在海南换牌使用需满足条件并办理相关手续，具体流程如下：

一、申请指标

1. 指标获取方式

   • 燃油车 ：需通过增量指标摇号获取；

   • 新能源车 ：可按需申请。

2. 申请条件

   • 申请人需满足以下条件之一：

     • 本省户籍人员；

     • 驻琼部队现役人员；

     • 持有海南有效居住证且近8年累计缴纳社保或个税（非本人原因漏缴需补缴满8年）；

     • 依法登记的个体工商户。

二、办理转移登记

1. 线上申请

   • 通过海南小客车保有量调控管理信息系统或当地车管所提交增量指标申请。

2. 线下办理

   • 携带身份证、行驶证、登记证书至车管所办理变更登记，选择“申请转籍”并指定转入地（如海口）。

三、车辆迁入海南

1. 材料准备

   • 需提交：

     • 机动车登记证书、行驶证、登记证书；

     • 车主身份证原件及复印件。

2. 办理流程

   • 在海口车管所提交材料并填写申请表，通过人脸验证后生成申请文件。

   • 完成车辆检验（非营运车需满1年）及安全性能检测。

   • 交回原车牌，领取临时牌照及档案，等待新牌照核发（通常需3个工作日）。

四、注意事项

1. 违章处理 ：需提前处理车辆违章记录，否则无法办理转入手续。

2. 指标限制 ：燃油车指标通过摇号分配，新能源车指标可申请，但需符合当地调控政策。

3. 时间安排 ：建议提前规划时间，避免因材料审核或车辆检测延误。

五、特殊情况说明

• 跨省指标申请 ：若指标为跨省分配，需通过全国机动车管理信息系统申请。

• 二手车置换 ：若涉及二手车，需同时办理车辆报废注销及新车的迁入手续。

以上流程综合了线上申请与线下办理环节，建议提前通过海南交警官网或12123平台确认最新政策及材料要求。