根据最新政策，河南医保在上海使用需满足以下条件并办理相应手续：

一、异地就医备案的办理

1. 线上备案（推荐）

   通过国家医保服务平台APP或支付宝入口办理异地就医备案。操作步骤：

   • 支付宝：搜索“国家医保服务平台”→进入【医保钱包】→确认开通异地就医权限

   • 国家医保平台：下载APP→【医保服务】→【异地就医备案】按指引完成注册和地区绑定

2. 线下备案

   • 居住备案 ：需提供居住证或居住证明（如单位证明）

   • 转诊备案 ：通过参保地医院办理转诊手续

二、报销流程与比例

1. 联网地区

   若上海与河南医保联网，报销比例与本地一致，按实际费用比例报销。

2. 非联网地区

   • 报销比例通常为合理费用的45%，医院级别越高，报销比例越高

   • 报销材料：病历、费用明细、住院发票、出院证明等

三、其他注意事项

1. 个人账户使用

   异地就医时个人账户资金默认不可直接使用，需通过医保目录范围内的医疗费用报销后，个人账户按比例划扣。

2. 报销时效

   住院前3日内需完成备案，出院后需在居住地提交报销材料

3. 特殊情况处理

   • 若未办理备案，需先垫付医疗费用，回参保地后申请报销

   • 具体报销比例可能因地区政策差异略有不同，建议提前咨询上海当地医保机构

四、法律依据

根据《中华人民共和国社会保险法》第二十六条、第二十八条规定，职工基本医疗保险待遇按国家规定执行，异地就医需遵循异地就医管理规范

建议办理备案前通过12333或当地医保部门官网确认最新政策，确保材料齐全。