生育津贴的分配由单位垫付、社保机构发放、个人全额享有，单位不得擅自扣除或挪用。具体分配方式需依据当地社保政策、员工工资水平及产假时长综合确定，重点在于保障女职工权益的同时合法降低企业负担。
生育津贴的本质是社保机构对女职工产假期间收入的替代性补偿，个人无需与单位分摊。用人单位需在员工产假期间先行按月垫付津贴，待社保机构审核后将资金划拨至单位账户。若员工月工资高于生育津贴标准，单位应补足差额；若低于或等于标准，则按实际津贴发放，无需额外支付。重点在于津贴与工资的差额处理，确保员工收入不受产假影响。
生育津贴申领流程中，单位承担申报责任。人力资源部门需在规定时间内向社保机构提交员工的生育证明、工资流水等材料，确保津贴及时到账。员工应配合提供真实资料，避免因信息错误导致发放延迟。津贴到账后，单位需在1个月内完成与员工的结算，不得拖延或截留。若发现单位违规操作，员工可向当地劳动监察部门投诉，法律明确保护生育津贴专款专用。
需注意异地生育、多胞胎、流产等特殊情况的津贴计算规则不同。例如异地生育需提前备案，津贴标准参照参保地而非生产地；多胞胎生育每多一个婴儿增加15天津贴。单位HR应熟悉属地政策，避免因规则理解偏差引发纠纷。员工有权要求单位出具详细的津贴计算明细，确保金额透明。
总结来看，生育津贴始终归属于个人，单位仅扮演代发角色。实际操作中，重点核对工资与津贴的差额、及时沟通社保政策变化、保留所有支付凭证可有效避免争议。建议员工产假前与单位书面确认发放方式，单位则应建立标准化津贴处理流程，兼顾合规性与效率。
