评标报告是评标工作的核心输出文件，需确保内容完整、客观、规范。以下是撰写评标报告的详细步骤和要点：

一、报告结构与内容要求

1. 封面与目录

   • 包含项目名称、招标单位、评标日期等基本信息；

   • 按章节划分目录，便于阅读。

2. 基本信息与数据表

   • 招标项目背景、目的及范围；

   • 投标人基本信息（名称、地址、报价等）；

   • 评标方法与标准（如综合评分法、最低价法）。

3. 评标过程说明

   • 评标组成员构成及职责分工；

   • 评分标准与分值分配依据；

   • 评标步骤（如文件审查、打分汇总等）。

4. 评审结果与排名

   • 技术评分与价格评估结果；

   • 综合评分及中标候选人排序；

   • 废标原因及澄清说明。

5. 结论与建议

   • 中标结果确认；

   • 对未中标的建议（如改进方向）。

6. 附件与签字

   • 评分表、比较一览表等支持文件；

   • 评标委员会全体签字页。

二、关键注意事项

1. 客观性与公正性

   • 避免主观偏见，严格依据招标文件和评分标准执行；

   • 对投标文件进行独立评审，不偏袒任何一方。

2. 规范性与透明度

   • 使用清晰简明的语言，避免模糊表述；

   • 公开废标原因及澄清事项，保障信息透明。

3. 合规性要求

   • 确保评标过程符合政府采购或招标投标相关法规；

   • 保留评标记录备份，便于后续审查。

三、编写流程示例

1. 数据收集与整理

   • 收集投标人资质、报价、技术方案等材料；

   • 汇总评分数据，排出初步排名。

2. 分析与评估

   • 对技术、价格、财务等指标进行综合评估；

   • 应用评分工具（如加权评分法）计算最终得分。

3. 撰写报告初稿

   • 按结构框架填充内容，确保逻辑清晰；

   • 完成技术评估、价格分析等专项章节。

4. 审核与修改

   • 交叉核对评分数据与原始记录；

   • 邀请外部专家评审，优化表述。

5. 提交最终报告

   • 签字盖章后提交给招标方；

   • 提供合同签订前需处理的事宜清单。

通过以上步骤，可确保评标报告既符合规范，又能准确反映评审过程与结果，为招标决策提供有力支持。