外地新农合在上海使用需遵循以下流程和注意事项：

一、备案方式

1. 线上备案

   通过国家医保平台APP办理异地备案，需点击「异地备案」功能，根据实际情况选择「异地长期居住人员」（需房产证或居住证）或「临时异地就医人员」（无居住证明）。

2. 电话备案

   拨打新农合咨询电话进行住院登记备案，部分地区支持直接线上办理。

二、所需材料

1. 基础材料

   • 身份证或户口本

   • 新农合医疗证或社会保障卡

   • 住院病历复印件、出院证明、住院费用清单等。

2. 居住或务工证明

   • 居住证或居住证明（如房产证、租房合同）；

   • 外地务工人员需提供务工单位出具的务工证明。

三、报销比例与限制

1. 报销比例

   • 省外就医报销比例最低为合理费用的45%，医院级别越低，报销比例越高；

   • 长期异地居住人员（如持有居住证）可能享受更高比例。

2. 报销流程

   • 出院后3日内提交材料至参合地医保部门；

   • 参合地医保部门审核后，将报销款项划拨至指定银行账户。

四、特殊情况处理

1. 转诊就医

   • 需通过单位医保部门申请转诊，转诊至上海指定医院（如中心医院、市人民医院）；

   • 非急诊转诊费用通常不报销。

2. 临时就医

   • 未办理长期居住证明的临时就医人员，报销比例可能降低5%-10%。

五、注意事项

• 上海本地参保人员在外地就医，需先办理转诊手续；

• 若在异地长期居住，建议办理异地长期居住备案，简化报销流程；

• 具体报销比例可能因政策调整，建议提前咨询当地医保部门。

如需进一步确认，可拨打全国医保热线12333或访问当地医保官网查询。