采购审批制度及流程是企业管理中规范采购行为、控制成本、提升效率的重要保障。以下是综合多个权威来源的制度框架及流程说明：

一、采购审批制度的核心要素

1. 目的与适用范围

   规范采购申请审批流程，确保物资符合需求与规范，保障采购活动的合规性。

2. 审批权限分级

   根据采购金额和性质划分审批层级，例如：

   • 低值易耗品（≤500元）：部门经理审批

   • 常规采购（500-5000元）：部门经理→分管副总审批

   • 重大采购（≥5000元）：需总经理办公会或董事会审批

3. 审批流程规范

   包含需求提出、初步审核、多部门评估、最终批准等环节，明确各阶段职责与时间限制。

二、采购审批流程详细说明

1. 需求提出与审核

   • 使用部门填写《采购申请表》，明确物品名称、规格、数量、预算等要素；

   • 部门负责人审核需求的合理性与必要性。

2. 汇总与预算编制

   • 采购部汇总各部门需求，核查库存后编制采购计划及预算；

   • 重大采购需提交总经理办公会审议。

3. 供应商选择与合同签订

   • 通过招标、询价等方式选择供应商，综合考虑资质、价格、交货期等；

   • 签订采购合同，明确双方权利义务。

4. 审批与执行

   • 采购申请经多层级审批通过后，方可下单采购；

   • 采购员根据审批结果制作采购订单，执行采购计划。

三、关键控制点与优化建议

1. 信息化管理

   建立采购管理系统，实现自动审批、实时跟踪、库存预警等功能，提升效率。

2. 风险防控

   • 严格供应商资质审核，建立合格供应商名录；

   • 签订合同时明确质量条款，降低采购风险。

3. 流程优化

   • 定期评估审批流程，合并冗余环节，缩短审批周期；

   • 对紧急采购建立快速审批通道。

通过规范采购审批制度及流程，企业可有效控制成本、提升供应链管理水平，同时保障物资供应的稳定性和合规性。