医院后勤管理员是医院运营中不可或缺的角色,主要负责医院后勤保障工作的规划、执行与监督。其职责涵盖多个方面,具体如下:
一、物资管理
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采购与库存管理
负责医院物资(如办公用品、清洁用品、医疗耗材等)的采购计划制定,根据科室需求精准预估库存数量,并严格把控物资质量与供应商沟通。需建立完善的物资出入库管理制度,确保账物相符。
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非医疗资产管理
包括固定资产的登记、报废处理及更新手续,提高设备使用率与完好率,配合成本核算与节约资金。
二、设备维护与运行管理
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设备维护计划
制定电梯、空调、照明等后勤设备的定期检查、保养和维修计划,建立设备档案记录运行状况,及时处理故障保障医疗工作正常运转。
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动力与基础设施保障
负责水电暖等基础设施的日常维护,解决突发问题(如水管破裂、电力故障等),确保医疗环境稳定。
三、环境与安全保障
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环境卫生管理
监督清洁人员工作,制定卫生标准并定期检查评估,营造整洁的医疗环境。
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安全与消防管理
负责保安、消防工作的监督,定期检测消防设备维保记录,组织安全演练,保障医院安全运营。
四、行政与协调支持
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制度执行与优化
建立后勤管理规章制度,检查执行情况,优化流程提升服务效率。
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跨部门协作
与临床科室保持密切联系,协调资源解决问题(如病人转诊、紧急物资调配等),支持医院整体运营。
五、其他职责
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成本控制 :参与水电费、物资采购等成本核算,推行节约措施。
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基建与资产管理 :配合医院基建项目招投标及实施,管理房产、地产资源。
总结 :医院后勤管理员需在保障医疗质量的前提下,通过精细化管理提升医院运营效率,其工作直接影响到患者体验与医院整体形象。