关于会议延期的通知需要包含以下关键信息，并根据具体场景选择合适的通知方式。以下是综合多个场景的模板及注意事项：

一、邮件通知模板（适用于正式会议）

主题 ：[会议主题] - 延期通知

正文 ：

尊敬的参会人员：

原定于[原定日期]召开的[会议主题]，因[延期原因]，现延期至[新日期] [新时间]。
- **地点** ：[新地点]  
- **后续事项** ：  
  1. 请及时查看邮件获取更新；  
  2. 若延期时间较长，将通过电话或视频会议进一步沟通。

若因突发情况无法提前通知，将另行通知。感谢您的理解与支持！  
[组织单位]

[发布日期]

注意事项 ：

• 优先使用电子邮件通知，确保覆盖范围广且可保存记录；

• 延期原因需简洁明了，如"突发设备故障"或"不可抗力"；

• 若需补充说明，可附加相关文件或链接。

二、短信/即时通讯工具通知（适用于紧急或小型会议）

模板 ：

"原定[原定日期]的[会议主题]因[原因]延期至[新日期] [新时间]。请提前准备相关材料，准时参加。"

注意事项 ：

• 短信需包含完整的时间、地点及变更原因；

• 优先通过企业微信、钉钉等平台群发，确保及时送达。

三、书面通知（适用于重要或正式场合）

格式 ：

• 标题：[会议主题] 延期通知

• 正文：

  1. 原定安排[原定日期][时间]，现延期至[新日期][时间]；

  2. 地点保持不变[如适用]；

  3. 请于[回复截止日期]前确认是否出席。

示例 ：

"关于2024年10月24日华侨座谈会，因部分参会人员行程调整，现延期至11月24日16:00，地点仍为恪勤楼621室。请各单位务必通知到相关人员"。

四、其他注意事项

1. 法律依据与合规性 ：

   若因法律程序（如《民法典》规定的业主大会表决）导致延期，需在通知中说明法律依据及后续安排；

2. 多次延期处理 ：

   若会议已延期多次，建议采用公告形式（如小区公告栏）通知未及时获取信息的群体；

3. 后续跟进 ：

   延期后应及时总结原因，调整会议计划，并在下次通知中说明改进措施。

通过以上模板和注意事项，可确保会议延期通知的规范性和有效性。