关于120人会议报备规定，综合相关搜索结果，主要信息如下：

一、报备要求

1. 人数标准

   当会议人数超过100人时，需进行报备。若为120人会议，明确属于大型活动范畴，必须履行申报备案义务。

2. 报备部门

   需向 公安机关及消防部门 提交申报材料，经批准后方可向 安监部门备案 。若涉及学校内部会议，还需根据具体管理规定向保卫部、后勤集团等相关部门报备。

二、报备材料

需提交以下材料：

1. 会议议程 ：包含会议时间、地点、议题、演讲者信息等；

2. 参会人员名单 ：姓名、职务、单位等详细信息；

3. 会议地点和时间 ：确保信息准确以便参会人员安排；

4. 会议材料 ：如需分发文件，需提前准备相关资料。

三、特殊注意事项

1. 校内会议 ：若会议规模在200人以上且涉及校领导，需提前2天向保卫部、后勤集团报备；

2. 领导参会 ：拟邀请上级或校领导参加的会议，需在提交职能部门审核后，额外向党（校）办报备；

3. 意识形态活动 ：哲学社会科学类报告会、研讨会等需按学校意识形态工作相关规定审批备案。

四、其他要求

• 报备时间 ：常规会议建议提前1-3天报备，紧急会议需及时报备；

• 纪律要求 ：与会人员需保持手机静音，遵守会议秩序。

以上规定综合自公安机关、消防部门及高校内部管理要求，具体执行以当地最新政策及单位内部规定为准。