根据差旅费报销的常规规定，若住宿未满1天，通常按 1天 计算报销。具体说明如下：

一、住宿费报销标准

1. 按日计算原则

   住宿费报销以实际住宿天数为准，未满1天按1天计算。例如，入住时间为14:00，则按2天计算住宿费。

2. 标准差异

   具体报销标准因单位政策而异，通常参照当地行政事业单位标准或公司内部规定执行。例如，部分公司可能按每天200元标准报销。

二、报销流程与注意事项

1. 票据要求

   需提供住宿发票，且费用需符合公司规定的住宿标准。若实际费用未达标准，超出部分需员工自行承担。

2. 报销时效

   建议在返回公司后5个工作日内办理报销，超过3个月可能影响报销审核。

3. 特殊情况处理

   • 若因行程调整提前退房，需提供退房证明调整住宿天数；

   • 长途旅行中转住宿，可连续计算住宿天数。

三、示例说明

某员工从A地出差至B地，入住时间为14:00，次日上午退房，实际住宿1.5天。若公司按每天200元标准报销，则该员工可申请报销200元住宿费。

四、其他相关费用

• 交通费 ：按实际发生额报销，超出标准部分自费；

• 伙食补助费 ：通常按出差天数定额报销，特殊情况下可申请调整。

建议报销前与单位财务部门确认具体政策，避免因政策差异影响报销。