关于现金支出是否需要做预算会计分录,需根据具体情况判断,主要分为以下情形:
一、需要做预算会计分录的情况
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纳入部门预算管理的现金支出
若现金支出属于部门预算管理范围(如购买运动会奖品需经批准且纳入预算),需在财务会计和预算会计中同步记录。例如:
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购买奖品时:
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财务会计:借:库存现金/银行存款 贷:应付账款/零余额账户
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预算会计:借:资金结存-库存现金 贷:资金结存-银行存款
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实际发生的现金支出
按收付实现制原则,所有实际发生的现金支出均需记录。例如:
- 差旅费报销:借:管理费用 贷:应付职工薪酬(预付款项)
二、不需要做预算会计分录的情况
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未纳入预算管理的现金收支
若现金支出未纳入部门预算(如个人备用金使用),仅需在财务会计中记录,预算会计无需处理。例如:
- 个人差旅费报销:借:管理费用 贷:应付职工薪酬(预付款项)
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非现金收支
仅涉及非现金项目(如应付账款、预收账款等)的变动,无需做预算会计分录。例如:
- 采购货物未付款:借:原材料 贷:应付账款
三、注意事项
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预算会计与财务会计的衔接 :纳入预算管理的现金支出需在两个系统中同步更新,以确保预算执行监控。
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特殊情况处理 :如使用零余额账户提现,需在预算会计中单独记录资金流动情况。
综上,现金支出是否需要做预算会计分录,关键在于该支出是否纳入预算管理。若涉及预算,则需同步记录;若不涉及,则仅需财务会计处理。