个税计提及缴纳会计分录说明
以下为个人所得税代扣代缴及缴纳全流程的标准分录处理,结合最新会计实务操作规范整理:
一、计提工资总额
根据员工所属部门归集人工成本:
借:管理费用/销售费用/制造费用等(按部门划分)
贷:应付职工薪酬—工资
(反映企业应付未付的工资总额)
二、发放工资并代扣个税
实际发放时,从应付工资中扣除个人所得税及社保个人部分(此处仅列个税):
借:应付职工薪酬—工资
贷:银行存款(实发金额)
应交税费—代扣代缴个人所得税(或“应交个人所得税”)
(体现代扣员工应缴纳的个税)
三、实际缴纳代扣的个税
向税务机关申报并完成税款缴纳:
借:应交税费—代扣代缴个人所得税(或“应交个人所得税”)
贷:银行存款
(完成代扣税款的资金划转)
注意事项
- 科目名称差异:实务中“应交税费”二级科目可能使用“代扣代缴个人所得税”或“应交个人所得税”,两者均为规范用法,但需保持企业内部科目一致性。
- 代扣义务:企业为法定扣缴义务人,需在发放工资时完成代扣,不得遗漏或延迟。
- 申报时间:个税需在次月法定申报期内完成缴纳,避免滞纳金。
以上流程适用于工资薪金所得个税处理,其他应税项目(如劳务报酬、稿酬等)需根据具体业务调整科目及计税方式。