劳保支出可以用现金支付,但需注意以下具体规则:
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允许现金支付的情形
- 公司为员工购买劳保用品(如工作服、防护设备等)属于合规现金支付范围。
- 国家明确规定,劳保费用属于可现金支付的范畴。
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金额限制
- 金额较小的劳保支出(如零星开支)可直接用现金支付。
- 金额较大的支出(如批量采购劳保物资)建议通过公户转账以确保合规性。
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操作注意事项
- 现金支付需遵循财务流程,不得直接以收到的现金支付,应先存入对公账户后再支出。
- 会计处理分录示例:借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”。
综上,劳保支出现金支付需结合金额大小和合规流程综合判断。