现金支付需根据具体场景提供以下凭证,确保交易合法性和可追溯性:
一、基础凭证类型
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外来原始凭证
- 发票/收据:购买商品或服务时由收款方开具,需包含金额、日期、交易事由等关键信息。
- 合同或协议:明确支付金额、时间、方式及双方权利义务。
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自制原始凭证
- 报销单/借款单:记录报销人、金额、用途等内部审批信息。
- 会计账簿记录:需详细登记支付时间、金额及关联业务内容,与其他凭证相互印证。
二、辅助证明文件
- 银行取现记录:如ATM交易凭证、银行对账单等,证明现金来源。
- 视听资料:交易现场的视频监控或录音录像,需经合法途径获取。
- 证人证言:第三方在场见证的书面或口头证明,需与其他证据结合使用。
三、特殊场景要求(单位支付场景)
单位办理现金支付时,需根据不同业务类型提供额外证明:
- 工资/奖金发放:工资手册或发放清单,涉及税务的需附完税证明。
- 劳务报酬支付:劳务合同、完税证明或奖励文件(如科技、艺术类奖金)。
- 差旅预付/福利发放:差旅行程证明、福利项目说明及发放明细。
- 大额支付(如股金红利):股东会决议、红利清单及审计报告(金额超注册资本时)。
- 房屋相关支付:购房合同、租赁协议或拆迁许可证等。
四、合规性要求
- 发票合法性:需符合《中华人民共和国发票管理办法》规定,确保票据真实有效。
- 税务关联:涉及税务的支付需留存完税证明,避免法律风险。
以上凭证需妥善保存,便于后续审计或纠纷处理。