出纳业务流程图可分为以下核心环节,结合财务系统操作和实务管理要求整理如下:
一、日常操作流程
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现金管理
- 收款/付款处理:根据业务性质(现金收款、付款、存取款)登记现金日记账,区分借方(收款)和贷方(付款)记录。
- 库存盘点:每日下班前核对现金余额,确保账实相符,编制现金结报单并交相关负责人。
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银行存款管理
- 银行日记账登记:通过转账、存取款等操作记录银行账户流水,区分不同账户避免混淆。
- 余额核对:每日结出各银行账户余额,便于资金调度管理。
二、账务处理流程
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日记账过账
- 在系统中对已登记的日记账进行逐笔或批量过账,过账后不可修改(相当于审核确认)。
- 注:是否强制过账取决于系统参数设置。
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凭证生成
- 选中日记账记录后,通过系统自动生成或手动维护会计凭证,关联凭证号至对应日记账。
三、资金管理流程
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资金日报表编制
- 汇总当日现金及银行存款收支情况,形成日报表提交财务主管或管理层。
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资金调度与审批
- 大额支付需提前申请审批,优先采用转账方式;员工借款需经负责人签字确认。
四、风险控制流程
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票据与印章管理
- 保管空白支票、财务章等,严格按权限使用,下班后移交至安全区域。
- 收到现金时需验证真伪,若发现假币需按规定处理。
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账务核对
- 定期核对现金、银行日记账与总账数据,确保一致性。
辅助工具与模板
- 表格模板:现金流水账、银行存款对比表、收支月报表等工具可辅助日常记录。
- 流程图绘制参考:可结合系统操作界面(如用友U8+)或通用财务流程图模板设计。
流程图示例(文字描述)
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开始 → 收付款业务 → 登记现金/银行日记账 → 过账审核 → 生成凭证 → 日报表编制 → 核对账务 → 结束
注:各环节需嵌入风险控制点(如票据审核、盘存)。
以上流程需结合具体企业制度和财务系统功能调整执行细节。