商检单办理需准备报检单、合同、发票、装箱单等材料,提交商检申请,经审核合格后获得商检证书或通关单。
办理商检单的过程涉及多个环节,以下是详细的步骤和要点:
1. 确定商检需求
- 查询法规:首先,需明确货物是否属于法定商检的范围。可以查询《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》来确定。
- 合同要求:即使货物不在法定商检范围内,如果进口商或出口商有特殊要求,或者合同中有约定,也应办理商检手续。
2. 准备报检资料
- 基本单据:出境货物报检单(需加盖企业公章或代理报检企业章)。
- 贸易文件:外贸合同(或销售确认书、定单)、商业发票、装箱单等,用于证明出口商品的数量、品类、价值等信息。
- 特定文件:根据商品特性,可能还需提供厂检结果单、出境货物运输包装性能检验结果单等。
3. 提交商检申请
- 电子报检:现在已普遍实行电子报检,需安装当地商检局指定的电子报检系统,填写报检信息并发送。
- 现场报检:在必要时,需携带纸质报检资料到商检机构进行现场报检。
4. 接受检验与抽样
- 现场检验:商检机构接受报验后,会派员赴货物堆存地点进行现场检验和抽样。
- 检验结果:检验合格后,商检机构将出具商检证书或通关单;不合格则不得出口。
5. 办理通关手续
- 提交单证:凭商检证书或通关单,向海关办理通关手续。
- 注意事项:确保所有相关文件齐全、准确,以避免通关延误。
6. 特殊情况处理
- 危险品处理:对于危险品等特殊商品,还需办理额外的安全许可和检验手续。
- 不合格处理:若检验不合格,需按商检机构的要求进行整改或退货处理。
出口商检代办流程及所需资料
步骤 | 操作说明 | 所需资料 | 注意事项 |
---|---|---|---|
电子报检 | 安装电子报检系统,填写报检信息并发送 | - | 确保信息准确无误,发送成功后记录报检编号 |
准备报检资料 | 根据法律法规及要求准备 | 出境货物报检单、外贸合同、商业发票、装箱单等 | 所有文件需加盖公章或签名,信用证有特殊要求需注明 |
提交报检资料 | 将报检资料提交至商检机构 | 报检单、相关单证和文件 | 确保资料齐全,按要求提交 |
商检机构检验 | 商检机构对货物进行检验 | - | 等待检验结果,如有不合格需及时处理 |
签发证书 | 检验合格后,商检机构签发检验证书 | - | 在有效期内报运出口,注意保管好证书 |
办理出口商检的关键要点
要点 | 描述 | 注意事项 |
---|---|---|
报检方式选择 | 自理报检或委托代理报检 | 根据企业情况选择,自理报检需具备报检员 |
报检单填写 | 准确填写报检单内容,与电子输机内容一致 | 注意随附单据的注明,确保信息一致 |
准备厂检结果单 | 提供加盖工厂印章的厂检结果单 | 出境纺织制成品还需提供标识查验记录 |
检验特殊要求 | 如信用证有特殊要求,需在报检时注明 | 提前与商检机构沟通,确保检验符合要求 |
出单时间管理 | 提前规划出单时间,避免延误发货 | 可提前三到五天去商检,加快出单速度 |