工作联系单或整改通知单
总包给分包下发的工作联系单或整改通知单，具体使用哪种单据，取决于工程项目的实际情况和合同条款的规定。
- 工作联系单 ：
- 当总包单位需要与分包单位就某些具体事项进行沟通，而不涉及具体的整改要求时，可以使用工作联系单。这种单据主要用于传达信息、协调工作、确认事项等。
- 整改通知单 ：
- 如果分包单位在施工过程中存在安全隐患或违反规范的行为，总包单位会下发整改通知单，要求分包单位在规定的时间内进行整改，并会跟进整改情况。如果分包单位未能按时整改或整改不到位，总包单位有权采取进一步的处罚措施，如罚款或单方面终止合同。
建议
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明确合同条款 ：在项目开始前，总包单位应与分包单位明确合同条款，规定清楚何种情况下需要下发工作联系单，何种情况下需要下发整改通知单，以及相应的处罚措施。
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及时沟通 ：总包单位应保持与分包单位的及时沟通，确保信息传递的准确性和及时性，避免因沟通不畅导致的工作延误或误解。
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记录和存档 ：无论是工作联系单还是整改通知单，都应及时记录和存档，以便于后续跟踪和审计。
通过以上措施，可以确保总包单位与分包单位之间的沟通顺畅，有效管理分包工程，确保工程质量和安全。
