在西安为职工医保新增人员办理手续，需要遵循一定的流程和提供相应的材料。以下是详细的办理指南。

办理时间和途径

办理时间

• ​每月6号到月底：办理人员增减业务，当月办理次月生效，过期不予受理。
• ​单位新开户：每月6日-25日，共20天。

办理途径

所有企业单位统一通过“陕西医保公共服务平台”进行立户和人员增减。公务员单位立户另行规定。

所需材料

增人业务

• ​​《西安市雁塔区城镇职工基本医疗保险参保人员增减变动表》​。
• ​入职手续、《单位全员工资表》​。
• ​公务员单位须提供“调令”、《工资审批表》​。
• ​电子版资料：企业提供《增加模板.xls》表格；公务员单位提供《公务员职工参保登记模板.xls》表格。

减人业务

• ​​《西安市雁塔区城镇职工基本医疗保险参保人员增减变动表》​。
• ​离职手续，如：离职证明、辞职信等。
• ​公务员单位须提供《减人通知单》​。
• ​死亡人员提供死亡证明或《火化证》​。
• ​电子版资料：企业单位提供《暂停模板.xls》表格；公务员单位提供《西安公务人员暂停缴费.xls》表格；死亡减员需提供《终止参保模板.xls》表格。

办理流程

网上办理

1. ​登录陕西医保网上服务大厅。
2. ​使用医保经办人账号登录网厅。
3. ​办理单个职工参保登记业务：点击网上经办-打开职工参保登记菜单，填写人员信息，参保时间可选最大做账期当月一号或次月一号。
4. ​办理单个职工续保业务：点击网上经办-打开参保人员增员申报菜单，填写人员信息，参保时间可选最大做账期当月一号或次月一号。
5. ​办理批量职工参保业务：点击批量业务-打开批量职工参保登记（当月或次月）菜单，填写并导入表格。

窗口办理

• ​提交资料：将所有业务资料一式二份，每页均需加盖单位公章。
• ​即时办结：窗口受理的业务可以即时办结。

注意事项

重复参保

• ​暂停参保：如果员工在省内有参加居民医保或者职工医保，需要先办理暂停缴费，才能继续参加职工医保。
• ​信息核实：经办人需要联系员工排查是否上家单位未减员或以前缴纳的居民医保仍然处于“参保状态”。

数据更新

• ​数据传输：办理完人员增减后，数据一般会在2到4小时内传输至税务系统，用人单位经办人员可以在社保（医保）网上大厅查询参保信息后，在税务社保费管理客户端核对确认。
• ​耐心等待：如果数据传输较慢，建议稍后再次查询。

在西安为职工医保新增人员办理手续，主要通过“陕西医保公共服务平台”进行网上办理或窗口提交资料。办理时需提供详细的材料和符合规定的表格，确保信息准确无误。如有重复参保等情况，需提前办理暂停手续。数据更新可能需要一些时间，建议耐心等待。