现金短缺不计入营业外支出的主要原因如下：

一、管理性质与费用归属原则

1. 管理不善导致

   现金短缺通常与日常管理活动相关，如记录错误、盗窃或管理疏忽等。根据会计的谨慎性原则，这类损失应计入当期费用（管理费用），以反映企业实际消耗的资源。

2. 营业外支出的定义

   营业外支出是指与企业日常经营活动无直接关系的支出，如自然灾害损失、非流动资产处置损失等。现金短缺若与日常经营相关，则不符合营业外支出的定义。

二、会计处理的规范性要求

1. 待处理财产损溢科目

   企业发现现金短缺时，需先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算，待查明原因后再进行后续处理。若最终确定由责任人赔偿，则计入“其他应收款”；若无法查明原因，则计入“管理费用”。

2. 财务报表的准确性

   将现金短缺计入管理费用，可以避免利润表中不必要的项目波动，保持财务报表的稳定性和可比性。

三、特殊情况的区分

• 自然灾害等非常损失 ：若现金短缺由火灾、洪水等自然灾害导致，且扣除保险公司赔偿后，应计入“营业外支出”。

• 责任人赔偿 ：若现金短缺明确由责任人造成且可追责，应直接计入“其他应收款”。

总结

现金短缺的会计处理需结合原因判断：与日常管理相关则计入管理费用，与经营活动无关则计入营业外支出。这种处理方式既符合会计的谨慎性原则，又能准确反映企业的经营状况和资源消耗。