档案保管费自2015年1月1日起取消。
档案保管费取消的背景与依据
档案保管费是指档案管理机构为保存和管理个人或企业档案而收取的费用。过去，这一费用是档案管理机构运营的重要经费来源。然而，随着国家对行政事业性收费项目的清理和规范，以及“放管服”改革的深入推进，档案管理费这一不必要的、不合理的收费项目被逐步取消。
取消档案保管费的具体时间与规定
- 取消时间：根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费等名目的费用。
- 法律依据：该决定有明确的法律依据，旨在减轻个人和企业的负担，促进档案的合理利用和管理。
取消档案保管费的影响与意义
- 减轻负担：取消档案保管费，对于广大存档人员和企业来说，无疑减轻了经济负担。
- 促进管理：同时，这一举措也促进了档案管理机构的改革和管理创新，提高了档案管理服务的质量和效率。
- 增强公益性：档案管理作为公共服务的一部分，其公益性和社会性得到了进一步强化。
实际操作与注意事项
- 免费保存：自2015年1月1日起，个人档案可在相关单位免费保存。
- 避免重复收费：如果在该时间节点之后被要求支付档案保管费，可以明确拒绝。
档案管理费取消时间及相关信息
地区/政策 | 取消时间 | 相关文件/通知 | 涉及费用类型 | 取消后的影响 |
|---|---|---|---|---|
全国范围 | 2015年1月1日 | 五部门联合通知 | 人事关系及档案保管费等 | 减轻个人负担，提高档案管理效率 |
河南省 | 2014年12月27日 | _ | 档案保管费 | _ |
北京市 | 2016年 | _ | 档案保管费 | _ |
广州市 | 2015年底 | _ | 档案保管费 | _ |
法律依据 | _ | _ | _ | 费用由国家财政承担 |
档案管理费取消前后对比
项目 | 取消前情况 | 取消后情况 |
|---|---|---|
费用支付方 | 个人需支付档案管理费 | 管理费用由国家财政承担 |
费用类型 | 包括档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等 | 全面取消相关费用 |
档案管理机构运营 | 可能因收费导致运营复杂，影响档案利用效率 | 简化管理流程，提高档案管理效率和服务质量 |
个人负担 | 个人需承担一定经济负担 | 减轻个人经济负担，有助于个人职业发展 |
档案管理规范化程度 | 可能存在因费用问题而选择不规范保管方式的情况 | 加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理规范化水平 |
