标书封条需使用胶水或双面胶粘贴在档案袋接口处,四周加盖公章(骑缝盖法),确保牢固防破损。
标书封条封闭步骤
准备材料:
- 封条:通常采用印有“密封条”字样的纸张或特制封条。
- 胶水或双面胶:用于粘贴封条。
- 公章及法人章:用于在封条上盖章。
粘贴封条:
- 将封条平整地放置在档案袋或牛皮纸的接口处。
- 使用胶水或双面胶将封条粘贴牢固,确保无松动。
加盖公章:
- 在封条的四周采用骑缝盖法加盖公章,确保封条各部分均被覆盖。
- 在封条上的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章,右侧加盖法人章。
检查与运输:
- 检查封条是否粘贴牢固,无破损或松动现象。
- 运输过程中,使用A4包装箱子再装一遍,并用透明胶带缠绕捆扎,以防封条或封装材料破损。搬运时避免雨淋、颠簸等可能损坏封条的情况。
注意事项
- 遵循招标文件:不同招标项目对标书密封要求可能不同,务必仔细阅读招标文件,确保按照要求密封标书。
- 保持整洁:封条粘贴应平整、无褶皱,盖章应清晰、无模糊。
- 保密性:确保封条在运输和存储过程中不被非法破坏,以保证标书的保密性。
标书密封材料与方法
密封材料 | 特性要求 | 使用场景 | 封装方式 | 注意事项 |
---|---|---|---|---|
牛皮纸 | 防潮性强 | 标书整体封装 | 整体包裹,使用牢固胶水粘贴 | 确保密封处无破损、无透光缝隙 |
聚丙烯 | 耐候、耐腐蚀 | 密封条制作 | 粘贴于标书袋封口处 | 一次性使用,防篡改、易损性检查 |
聚酯 | 高质量、耐用 | 密封条制作 | 同上 | 同上 |
信封 | 结实、不透明 | 分类文件封装 | 分别封装技术、商务、报价文件 | 清晰标注投标人名称和项目名称 |
密封贴 | 粘贴牢固 | 信封口密封 | 粘贴信封口,确保密封性 | 防止未授权打开 |
标书密封标识与递交要求
密封标识 | 内容要求 | 位置 | 递交要求 | 备注 |
---|---|---|---|---|
单位公章 | 清晰可辨 | 密封处 | 按照招标文件规定递交 | 防止伪造,确保文件真实 |
法定代表人签字 | 手写签名 | 同上 | 同上 | 确认文件合法性 |
密封条标签 | "此为*项目投标书"等字样 | 外包装上 | 标明开标日期时间,以示区别 | 保护文件,防止混淆 |
文件分类标注 | "正本"、"副本" | 文件袋上 | 正本独立封装,副本可封装一起 | 便于文件识别与管理 |
招标人、投标人信息 | 清晰填写 | 同上 | 确保信息准确无误 | 防止信息遗漏或错误 |