收到费用专票时，会计分录的编制步骤如下：
- 确认费用和进项税额 ：
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借：管理费用等科目（根据费用性质计入对应科目，如办公费、信息服务费等）
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借：应交税费—应交增值税（进项税额）
- 记录货币资金减少 ：
- 贷：银行存款等科目
具体的会计分录示例如下：
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办公用品费用 ：
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借：管理费用-办公费
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借：应交税费—应交增值税进项税
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贷：银行存款
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信息服务费 ：
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借：管理费用-信息服务费
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借：应交税费—应交增值税（进项税额）
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贷：银行存款
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银行手续费 （跨年发票）：
- 确认进项税额：
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借：应交税费-应交增值税（进项税额）
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贷：以前年度损益调整
- 确认进项税额导致费用税前扣除减少，可能需要补缴企业所得税：
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借：以前年度损益调整
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贷：应交税费-应交企业所得税
- 调整留存收益：
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借：以前年度损益调整（结平）
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贷：利润分配-未分配利润
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贷：盈余公积-法定金
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收到红字增值税专用发票 ：
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借：原材料（红字）
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借：应交税费—应交增值税（进项税额）（红字）
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贷：应付账款（红字）
根据以上分录，可以确保费用专票的会计处理准确无误，并且能够正确反映企业的财务状况和税务情况。
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