以下是一份员工病假事假请假制度的模板,供您参考:
一、目的
为了进一步规范员工请假的管理工作,确保公司正常运作,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工(包括试用期内员工)。
三、请假类别及规定
(一)事假
定义:员工因处理个人事务需亲自处理而无法上班的,可以申请事假。
申请流程:员工请事假须提前填写《请假单》,注明请假原因及请假类别,经部门主管及管理部批准后方为有效。
请假单位:事假最小请假单位为半天,每月累计不能超过3天。
全年累计限制:员工申请事假,全年累计不得超过30天,违反规定的以自动离职处理。
工资核算:当月事假将计入员工考勤,请假工资核算按公司《薪酬管理制度》执行。
(二)病假
定义:员工因疾病或受意外伤害,可凭县级以上医院出具的《诊断证明》或住院证明申请病假。
申请流程:员工因病请假一天(含)以内的可由部门经理酌情处理。一天以上应到市、区级以上医院确诊,由医院出具《诊断证明》。员工班前患急症,应委托他人及时向所在部门领导代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理。无病假条不上班者,按旷工处理。
请假期限:病假全年累计时间不得超过40天,需要住院治疗或修养的,不能超过3个月(含门诊期间的病假)。由于病情严重,需要延长治疗的,可视具体情况经公司领导批准酌情处理。
工资核算:病假期间,不发放其病假期间的岗位工资。
四、请假流程
提前通知:员工应尽量提前向直属领导或HR部门告知病情及预计休假时间。
提交申请:通过公司内部系统或人事管理系统提交病假或事假申请,填写休假原因、时间等信息。
审批流程:直属领导或HR审核申请,确认请假合理性后批准。
记录存档:将请假记录纳入员工考勤系统,便于后续统计和管理。
五、请假证明材料
病假:需提供医院开具的病假证明或诊断书。如员工在外地突发疾病,可先提供初步证明,后续补交完整材料。
事假:一般不需要特别的证明材料,但需要提前申请并获得批准。
六、其他注意事项
请假期间工作安排:员工请假期间,其工作由职务代理人承担,确保公司业务不受影响。
请假期间的工资待遇:病假和事假期间的工资待遇按公司《薪酬管理制度》执行。
请假期间的联系:员工在请假期间应保持与公司的联系,如有需要,应随时服从公司安排。
希望这份制度模板对您有所帮助。如果有任何具体问题或需要进一步调整的地方,请随时告知。