成教档案在自己手里确实会产生一定的影响,具体可以从以下几个方面来分析:
1. 档案失效的风险
- 成教档案一旦长时间由个人保管,可能会因保管不当或环境因素(如潮湿、高温)导致档案材料损坏,从而失去效力。例如,档案中的数据可能被篡改或丢失,影响其真实性。
- 档案长时间未妥善存放,还可能导致相关部门对其真实性产生怀疑,从而影响后续使用。
2. 对政审的影响
- 根据相关规定,个人档案是不允许由个人保管的,成教档案需要存放到具有档案管理权限的单位(如人才市场、单位人事部门)进行托管。如果成教档案由个人持有,很可能会影响政审等环节,因为政审通常需要公对公的档案调取流程。
3. 档案合并的要求
- 成教档案并非独立的人事档案,而需要与前置学历档案(如高中、中专)或在职人事档案合并,才能发挥其应有的作用。如果成教档案单独存放,可能会因缺乏完整性而无法正常使用。
4. 正确的处理方式
- 合并存档:如果所在单位有档案管理权限,可以将成教档案交给单位人事部门,与原有的人事档案合并。
- 托管至人才市场:如果单位无法接收档案,可以将成教档案与前置学历档案一并存放到人才市场。
- 新建档案:对于从未建档的毕业生,需要先找到原始档案(如高中或中专档案),然后再进行存档。
5. 政策依据
- 根据《档案法》及相关规定,成人学历档案需妥善存放,且不能擅自拆封或随意处理。正确的档案管理方式有助于确保其完整性和合法性。
总结
成教档案由个人保管可能带来档案失效、政审受阻等问题,因此建议尽快将其存放到具有档案管理权限的单位(如人才市场或单位人事部门),并与前置档案合并。这样不仅可以避免潜在风险,还能确保档案的完整性和有效性,为后续的就业、考编等事项提供保障。