政审档案的调取流程和规定因涉及档案的机密性和规范性,需要严格按照相关规定执行。以下是详细解答:
1. 个人无法自行调取档案
- 原因:档案属于机密文件,个人无法直接提取。如果档案被个人持有,可能会被怀疑其真实性。
- 依据:根据相关规定,个人无法通过档案存档机构自行调取档案,必须由具备档案管理权限的单位出具调档函。
2. 单位调取档案的流程
- 调档函的申请:用人单位(如公务员考试中的招录单位)会根据考生报名时填写的档案存放地点,向档案管理服务机构(如人才服务中心、人社局等)发出调档函。
- 调档函的内容:调档函会写明调档原因、档案存放地点以及接收档案的单位信息。
- 档案的调取:考生只需携带调档函前往档案存放机构,档案管理机构会按照调档函的要求将档案调出并转交给用人单位。
3. 政审档案的重要性
- 政审档案是政审过程中的重要材料,用于核实考生的个人信息、学历、工作经历等,确保档案的真实性和完整性。
- 档案的真实性直接关系到政审结果,若档案中存在不真实的内容,可能会影响录用资格。
4. 注意事项
- 个人不可查阅档案:根据《流动人员人事档案管理服务规定》,任何个人都不得查阅本人、配偶及直系亲属的人事档案。
- 档案调取需规范操作:档案调取必须通过正规流程,确保档案的完整性和安全性。
总结
政审档案的调取需要由用人单位开具调档函,考生只需携带调档函前往档案存放机构办理调取手续,个人无法自行提取档案。这一流程旨在保障档案的真实性和规范性,避免因个人操作导致问题。