稽核岗位的职责主要包括以下几个方面:
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信息资料库维护 :负责稽核信息资料库的日常维护与更新。
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项目组织实施 :组织实施稽核项目,并进行现场跟踪指导。
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风险点总结 :总结和归纳稽核风险点及检查技巧。
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报告起草与分析 :起草稽核报告,对稽核结果进行归纳、分析与反馈。
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问题成因分析 :对机构存在问题的成因进行分析,并提出对策。
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品牌形象维护 :维护集团品牌形象,堵塞管理漏洞,减少公司损失。
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体系运行与执行 :负责地区稽核稽查体系的运行与执行。
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任务完成 :完成主管交办的日常工作,如日、周、月工作任务。
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运营管理检查 :负责店面运营管理的检查与评估。
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举报投诉管理 :负责店员、顾客、联营商的举报投诉管理,并以事实为依据进行调查。
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整改督促 :负责督促门店整改稽核中发现的问题,并向主管汇报。
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操作流程监控 :监控和确保各部门实际操作与文件的一致性。
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稽核制度执行 :严格执行公司稽核制度,对稽核的真实度负责。
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问题归类汇总 :定期对稽核中发现的问题进行归类汇总,分析原因并提出建设性建议。
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修订建议 :收集和反映稽核过程中出现的问题,并提出修订稽核程序的建议。
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报告复核 :担任常规性稽核项目的组员或组长,确保报告如期发出,并有工作底稿为依据。
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非常规项目执行 :在督导与协助下完成非常规性稽核项目的具体工作。
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其他交办事项 :按时完成领导交办的其他工作内容。
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内部控制系统检查 :协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度的缺失及衡量营运效果和效率,提供改进建议。
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年度稽核计划 :拟订年度稽核计划书,并进行执行,检查公司内部控制制度,并据以作成稽核报告。
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成本管控 :负责成本管控的稽查。
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业务系统操作 :熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程。
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资产安全管理 :对公司的库存、资金及其他资产进行安全管理,并对存在的问题进行透析及采取措施。
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库存盘存管理 :负责对各门店的库存盘存管理工作,并提出建议性意见。
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项目主审 :担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案,组织项目例会等。
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底稿复核 :负责项目底稿、问题定性的复核,撰写稽核报告,并提出稽核建议及处罚意见。
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流程控制问题 :对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化建议。
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稽核团队管理 :负责稽核团队的建设、培养、激励与优化。
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工作计划与分解 :负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现。
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业务系统检查 :组织开展对公司业务系统运行情况的常规稽核检查工作,编制稽核检查报告并向上级汇报。
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专项稽核 :组织开展对公司各系统运行情况的专项稽核工作,编制稽核检查报告并向上级汇报。
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监督改进 :就稽核检查中发现的问题进行监督改进。
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总结与改进 :定期/不定期对稽核管理工作进行总结与改进,编制总结报告并向上级汇报。
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风险管理 :参与公司风险管理体系建设与改进的相关工作。
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新业务参与 :参与公司新业务/新产品设计的相关工作。
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离任审计 :参与高管与核心岗位人员的离任、离岗审计稽核工作,并提交稽核报告。
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财务制度制定 :协助财务部制定并完善公司的各项财务管理制度。
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稽核计划调整 :拟定公司对下属子公司年度稽核工作计划和目标,