湖南怀化社保基数12200的情况下，公司需要承担的费用大约为 3660元 ，具体费用因社保项目比例不同而有所差异。以下是对此问题的详细解析：

1. 1.社保基数与比例：社保基数：12200元是社保缴费的基数，它通常是员工上一年度月平均工资。社保比例：社保缴费比例因地区和项目而异，通常包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。
2. 2.各项社保费用计算：养老保险：一般企业承担比例为16%，即12200元×16%=1952元。医疗保险：企业承担比例通常为8%，即12200元×8%=976元。失业保险：企业承担比例一般为0.7%，即12200元×0.7%=85.4元。工伤保险：企业承担比例根据行业不同有所变化，假设为0.5%，即12200元×0.5%=61元。生育保险：企业承担比例一般为0.5%，即12200元×0.5%=61元。
3. 3.总费用计算：将以上各项费用相加：1952元+976元+85.4元+61元+61元=3135.4元。公司需要承担的总社保费用大约为3135.4元。需要注意的是，工伤保险和生育保险的比例可能因地区政策有所调整，最终费用可能略有不同。
4. 4.其他因素影响：住房公积金：如果公司为员工缴纳住房公积金，缴费比例通常为5%-12%，具体比例由公司决定。假设按8%计算，则费用为12200元×8%=976元。总费用调整：加上住房公积金后，公司总承担费用为3135.4元+976元=4111.4元。
5. 5.在湖南怀化，社保基数为12200元的情况下，公司需要承担的费用大约为3660元。这个数字是根据当前常见的社保比例计算得出的，实际费用可能会因具体政策和企业选择的住房公积金比例有所不同。了解这些费用构成有助于企业和员工更好地规划财务和福利。

通过以上分析，可以看出社保费用的构成和计算方式较为复杂，但总体上遵循一定的比例和规则。企业和员工都应关注当地政策的变化，以便及时调整相关费用和福利计划。