员工生育险到账的会计分录需区分单位代缴部分与个人代扣部分:单位承担的生育保险费计入"应付职工薪酬——生育保险",个人代扣部分通过"其他应付款"科目核算,实际到账时冲减对应科目并确认银行存款。
-
单位缴纳部分的处理
计提时:借记"管理费用——生育保险"等成本费用科目,贷记"应付职工薪酬——生育保险";实际缴纳到社保账户时,借记"应付职工薪酬——生育保险",贷记"银行存款"。 -
个人代扣部分的处理
发放工资时扣除员工个人承担的生育保险费:借记"应付职工薪酬——工资",贷记"其他应付款——代扣生育保险";代缴至社保局时,借记"其他应付款——代扣生育保险",贷记"银行存款"。 -
生育津贴到账的特殊处理
若企业收到社保局发放的员工生育津贴:借记"银行存款",贷记"其他应付款——生育津贴";实际支付给员工时,反向冲减该科目,差额部分需调整员工工资或单独发放。
注意:生育险到账需同步核对社保缴费基数与实际金额,避免跨期或金额错误;生育津贴发放需保留员工签收凭证备查。