办理税务局退居民医保费需根据缴费状态和退费原因选择不同流程，具体如下：

一、可退费情形

1. 重复缴费 ：同一年度内多次参保缴费。

2. 误缴/多缴 ：因系统或操作错误导致重复缴费。

3. 死亡/户籍变更 ：参保人死亡或户籍迁出后需退费。

4. 政策调整 ：如深圳户籍变更档位导致重复缴费。

二、办理流程

1. 提交材料

   • 重复缴费：重复缴费证明、死亡证明或户口注销证明。

   • 其他情形：身份证、缴费凭证、退费申请表（可通过电子税务局或线下窗口获取）。

2. 申请渠道

   • 线下办理 ：携带材料至税务部门或医保窗口（如江汉区税务局、西陵区政务服务中心）。

   • 线上办理 ：通过“电子税务局”“楚税通”APP或微信公众号提交申请，需提前采集退费账户信息。

3. 审核与退费

   • 税务部门初审后，医保部门复核确认，符合条件的退费将在30个工作日内完成（承诺时限10个工作日）。

三、注意事项

• 时效性 ：集中缴费期内可退，待遇享受期后原则上不退费。

• 地区差异 ：具体流程和所需材料可能因地区政策调整，建议提前咨询当地税务局或医保部门。

四、法律依据

退费依据《国家税务总局湖北省税务局等四部门关于社会保险退费工作的通知》（鄂税发〔2019〕53号）等政策文件执行。