单位停止为员工缴纳医保需根据员工状态(在职/离职)选择不同流程,具体操作如下:
一、员工主动停缴(离职/停薪留职)
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办理离职或停薪留职手续
单位需与员工解除或终止劳动合同,并办理相关手续,如出具离职证明、工资结算等。
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提交停缴申请
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线上办理 :登录当地社保局官网,通过“医疗保险业务”模块提交员工参保状态变更申请,需填写员工基本信息及解除劳动关系证明。
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线下办理 :携带员工身份证、社保卡至社保局窗口提交申请。
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社保系统更新
完成上述步骤后,社保局会自动生成缴费通知单并发送至单位,单位需按通知完成缴费后办理减员手续。
二、单位主动停缴(人员减少)
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线上办理
登录当地社保局官网,进入“医疗保险业务”→“停保管理”模块,填写员工信息并提交审核。
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线下办理
携带单位证明、员工身份证、户口本及医保卡至社保局窗口办理减员手续。
三、注意事项
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时间要求
停止缴费前需确保单位医保处于正常参保状态,避免出现缴费断档。
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后续参保
员工可立即办理居民医保参保登记,需提供户口本、身份证原件及复印件。
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费用补缴
若中断期间需恢复职工医保,需补缴欠费,补缴基数按当地上年度职工平均工资计算。
四、特殊情况处理
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大学生医保停缴 :可通过当地医保小程序或社区社保处办理。
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单位注销职工医保 :需向社保机构提交书面申请并注销居民医保关系。
建议单位优先通过线上渠道办理,以减少材料准备时间。办理前建议与员工沟通停缴原因及后续参保计划,确保流程合规。