根据医保政策规定，医保报销与病人是否在病房无关，但需符合相关流程和条件。以下是具体说明：

一、医保报销的基本条件

1. 符合医保目录 ：医疗费用需在基本医疗保险药品目录、诊疗项目及医疗服务设施标准范围内；

2. 联网结算 ：住院期间需完成医保联网手续，出院时凭手续直接结算；

3. 材料齐全 ：需提供身份证、医保卡、费用明细等材料。

二、病人不在病房的报销处理

1. 正常查房活动

   若参保人员因检查、治疗等合理需求暂时离开病房（如医生查房、康复训练），不影响医保报销。医院无权以“人不在”为由拒绝报销。

2. 异常情况处理

   • 若因违规离院（如擅自离院、逃医）导致医疗费用无法核销，医保将不予报销；

   • 若医院以“人不在”为由拒绝报销，可通过以下途径申诉：

     • 医保部门申诉 ：向参保地市医疗保险管理中心或劳动保障局投诉；

     • 医院监管投诉 ：向医院上级主管部门或卫生监督部门举报。

三、注意事项

• 材料真实性 ：需留存医药服务收费及医保报销相关票据原件或复印件，便于后续核查；

• 异地就医 ：若在非参保地就医，需提前办理异地就医备案手续；

• 违规后果 ：医院若因管理问题拒绝报销，可能面临医保部门处罚。

四、补充说明

医保政策以国家法律法规为基础，医院无权以患者临时离院为由拒绝报销合规费用。若遇到不合理拒绝，建议通过正规渠道维权，避免因小失大。