替他人调取病历需遵循以下流程和注意事项:
一、基本流程
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委托关系确认
需由患者本人签署书面授权委托书,明确委托事项(如复诊、转诊等)、权限及期限。若患者为未成年人、精神病患者等无/限制民事行为能力人,需由监护人签署。
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材料准备
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委托人:身份证、户口本等有效身份证明。
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代办人:身份证、授权委托书。
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患者信息:身份证号、就诊记录等辅助材料(部分医院需)。
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医院申请
携带上述材料至医院病历管理部门,填写《病历提取申请表》,并提交给工作人员。部分医院需提前电话预约或在线申请。
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身份核验与病历调取
医院核对身份后,将安排专人在场调取病历,复印时需双方核对签字确认。特殊病历(如死亡病例讨论记录)需在医患双方在场时封存。
二、注意事项
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法律权限限制
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普通公民无法直接调取病历,必须通过患者授权或法律程序(如法院调查令)。
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公安、检察院、保险公司等机构需持单位证明文件申请。
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病历内容范围
调取的病历通常包括门诊/住院病历、检查检验报告、医嘱单等,具体以医院规定为准。
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隐私与安全
医疗机构需对病历信息保密,仅提供患者授权的资料副本。复印或转借病历需医院盖章确认。
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地区差异
不同医院对材料要求、办理流程可能略有差异,建议提前电话咨询。
三、特殊情况处理
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患者无法亲自到场 :如昏迷、死亡等,近亲属可提供关系证明调取。
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诉讼程序 :法院可依职权或调查令调取病历。
若材料不齐全或流程不符,医院可能拒绝调取,需补充相关证明材料。