单位停缴员工医保需根据具体原因选择合法途径，并遵循相应流程。以下是具体操作步骤和注意事项：

一、单位主动停缴的情形与流程

1. 员工离职或调动

   单位需先办理解除劳动合同手续，取得离职证明、工资结算等材料，再到社保局办理减员申报。

   • 线上办理 ：登录当地社保局官网，在“医疗保险业务”中提交员工减员申请；

   • 线下办理 ：前往社保局窗口提交材料并办理减员手续。

2. 不可抗力或政策规定

   因自然灾害、政府行为等不可抗力导致无法参保时，单位需提供相关证明向社保局申请停缴。

二、所需材料

• 单位材料 ：营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一）；

• 员工材料 ：身份证、户口本、医保卡（个人报停）；

• 其他文件 ：解除劳动合同证明书、工资结算单等。

三、办理时效与影响

• 缴费中断期间 ：员工无法享受医保待遇，需补缴欠费后方可恢复；

• 连续缴费要求 ：医保断缴后补缴，需满足60-180天的缴费时长才能恢复待遇；

• 重新参保 ：补缴期间视为重新参保，中断前缴费年限不累计。

四、注意事项

1. 避免违规操作 ：单位不得以“停薪留职”等名义违规停缴医保，否则可能面临处罚；

2. 信息准确性 ：线上申报时需确保员工信息与社保系统一致，避免影响其他社保权益；

3. 替代方案 ：若员工经济困难，可咨询当地医保部门了解临时救助政策。

五、特殊情况处理

• 员工自主申请 ：员工因转入新单位可主动申请停保，单位需配合办理；

• 社区审批 ：部分地区需提供社区盖章的参保人员变动审批表。

建议单位在办理前咨询当地社保局，确认具体流程和材料要求，以确保合规操作。