单位缴纳的医保卡办理流程如下：

一、单位办理流程

1. 单位内部提交材料

   单位负责人需收集参保职工的身份证、一寸免冠照片等材料，并提交至当地社保机构（如医保中心或街道医保事务服务点）。

2. 审核与制卡

   社保机构对材料进行审核，审核通过后自动生成《基本医疗保险关系转移接续联系函》，通过邮寄方式发送至原参保地社保经办机构。原参保地收到联系函后，将参保凭证和个人账户信息转回单位，单位完成信息录入后制卡。

3. 统一领取与发放

   制卡完成后，单位统一领取医保卡，并通知职工领取。部分单位会委托银行或社保中心代发，或由行政人员统一领取后分发给职工。

二、注意事项

• 办理时效 ：单位需在15个工作日内完成材料审核和制卡流程。

• 特殊情况处理 ：若因材料问题导致制卡延迟，需本人携带身份证到银行或社保中心领取。

• 费用承担 ：单位代缴医保费用，医保卡工本费一般由单位承担（约20元/人）。

三、所需材料（单位需准备）

• 参保职工身份证原件及复印件

• 参保职工一寸免冠照片（2张）

• 单位组织机构代码证或营业执照

• 劳动合同或用工证明

四、办理时效与联系

• 单位需在每月15个工作日内完成缴费和制卡流程。

• 若需查询办理进度，可通过单位社保账户或当地社保机构查询。

以上流程综合了不同地区的具体操作规范，建议根据当地社保政策调整材料要求。