关于合作医疗重复缴费的退费问题，综合相关政策和流程说明如下：

一、重复缴费的退费条件

1. 特殊人群免缴

   五保户、低保户、农村建档立卡贫困户、70/80岁以上老人、贫困残疾人等特殊群体，若已享受新农合待遇，则无需重复缴费。

2. 一般情况可退

   若不属于上述特殊群体，且同一时段内重复缴费，可申请退还重复部分。但需注意：

   • 重复缴费需在医保缴费期内提出申请，超过规定时间可能无法处理；

   • 需提供身份证、缴费凭证、重复缴费证明等材料。

二、退费流程（以线下办理为例）

1. 准备材料

   • 身份证原件及复印件；

   • 重复缴费的缴费凭证；

   • 参保地医保局开具的《重复缴费证明》。

2. 提交申请

   携带上述材料至当地医保经办机构（如乡镇社保所）提交退保申请，填写《城镇居民基本医疗保险退保申请表》。

3. 审核与退款

   经办机构审核通过后，将出具《退款通知单》，凭此到财务结算窗口办理退费手续。

三、注意事项

• 缴费期限 ：重复缴费需在医保缴费期内提出，超过12个月可能无法处理；

• 医保卡管理 ：医保卡具有唯一性，重复参保可能导致医疗费用无法报销，需先解决重复缴费问题；

• 特殊情况处理 ：若因系统或政策差异导致重复缴费，可联系当地医保部门协商解决。

建议办理前通过当地医保局官网或12366平台查询具体政策，避免因信息差异影响退费。