口腔门诊前台的工作职责和内容可归纳为以下核心部分,结合多个权威来源综合整理如下:
一、基础接待服务
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迎送与接待
负责患者及外来人员的迎送,通过专业仪态和沟通技巧建立良好第一印象。
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分诊与引导
根据患者病情初步分诊,引导至对应诊室,并协助安排就诊流程(如倒茶、告知等待时间)。
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资料管理
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收集患者基本信息(姓名、年龄、联系方式等),录入系统并妥善保管。
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对初诊患者进行病历填写指导,确保信息准确性。
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二、高效运营支持
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预约与调度
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接听预约电话,登记并安排就诊时间。
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协调复诊患者与原医生匹配,处理转诊需求。
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收费与结算
- 负责前台收费、对账及退费处理,保障财务数据准确。
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物资管理
- 管理办公用品、医疗设备(如电视、音响)及候诊区环境维护。
三、沟通与协调
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医患沟通
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向患者解释诊疗流程、等待时间,安抚焦虑情绪。
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收集患者反馈,协助解决医疗纠纷。
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团队协作
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协助医生安排工作,如传递病历、通知转诊等。
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定期向上级汇报患者数据及运营情况。
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四、特殊场景处理
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急诊应对
- 识别外伤、颌骨骨折等急症,立即通知主管安排紧急就诊。
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投诉处理
- 记录患者投诉原因,及时上报并协调解决方案。
五、职业素养要求
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形象管理 :保持专业服饰、仪态,展现门诊形象。
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沟通技巧 :使用规范用语,主动解答疑问,提升患者满意度。
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数据敏感 :严格保密患者隐私,确保信息安全。
通过以上职责的履行,口腔门诊前台不仅保障患者就医体验,还协助提升整体医疗服务效率。