口腔门诊前台规定主要涉及服务规范、形象要求、工作流程及沟通技巧等方面,具体如下:
一、服务规范
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接待态度
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采用亲和力强的说话方式,保持微笑服务,主动使用"请、谢谢、对不起"等礼貌用语。
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见患者时立即起身行礼,主动开门迎接,使用手势引导至吧台。
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仪容仪表
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穿着统一制服,工号牌佩戴规范,服装整洁无污渍,皮鞋光亮无皱褶。
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手部与指甲保持清洁,不佩戴奇异饰品,长发扎起或盘发,避免遮挡视线。
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行为准则
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站立时保持挺胸收腹、双目平视的体态,坐姿优雅得体,行走稳健有礼。
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工作中避免使用手机等分散注意力的物品,保持专注服务。
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二、形象要求
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着装规范
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统一穿着公司指定款式的口腔科工作服,搭配黑色皮鞋和肉色丝袜,丝袜需无抽丝痕迹。
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根据季节调整着装,保持整洁干净,避免过度暴露。
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个人卫生
- 工作前后严格洗手消毒,保持指甲短净,不涂抹深色指甲油。
三、工作流程
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预约管理
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支持电话预约和现场预约,复诊患者优先安排原医生。
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预约信息需准确录入系统,确保当日诊疗安排有序。
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接待与分诊
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迎接患者时主动说明就诊流程,初诊患者需建立病历或挂号,复诊患者核对身份后引导至诊室。
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根据患者主诉进行分诊,复杂情况及时与医生沟通协调。
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收费与回访
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收费时清晰告知项目费用,开具正规票据,确保金额准确。
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术后通过电话回访了解患者恢复情况,建立长期服务档案。
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四、沟通技巧
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主动询问
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通过"您是第一次来吗?"等话术了解患者需求,建立信任关系。
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复诊时适当寒暄,缓解患者等待焦虑,例如询问饮食或近况。
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清晰指引
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使用标准用语引导患者填写问诊表,告知候诊区域位置。
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通过手势和语言确保患者理解诊疗流程。
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五、其他要求
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卫生管理 :保持诊室环境整洁,定期消毒公共区域及器械。
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资料保密 :严格保管患者隐私信息,不向无关人员透露。
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应急处理 :遇到突发情况(如患者晕厥)需保持冷静,及时启动应急预案。
以上规定需结合诊所实际情况制定,通过定期培训强化员工意识,提升服务质量。