口腔门诊前台规定

口腔门诊前台规定主要涉及服务规范、形象要求、工作流程及沟通技巧等方面,具体如下:

一、服务规范

  1. 接待态度

    • 采用亲和力强的说话方式,保持微笑服务,主动使用"请、谢谢、对不起"等礼貌用语。

    • 见患者时立即起身行礼,主动开门迎接,使用手势引导至吧台。

  2. 仪容仪表

    • 穿着统一制服,工号牌佩戴规范,服装整洁无污渍,皮鞋光亮无皱褶。

    • 手部与指甲保持清洁,不佩戴奇异饰品,长发扎起或盘发,避免遮挡视线。

  3. 行为准则

    • 站立时保持挺胸收腹、双目平视的体态,坐姿优雅得体,行走稳健有礼。

    • 工作中避免使用手机等分散注意力的物品,保持专注服务。

二、形象要求

  1. 着装规范

    • 统一穿着公司指定款式的口腔科工作服,搭配黑色皮鞋和肉色丝袜,丝袜需无抽丝痕迹。

    • 根据季节调整着装,保持整洁干净,避免过度暴露。

  2. 个人卫生

    • 工作前后严格洗手消毒,保持指甲短净,不涂抹深色指甲油。

三、工作流程

  1. 预约管理

    • 支持电话预约和现场预约,复诊患者优先安排原医生。

    • 预约信息需准确录入系统,确保当日诊疗安排有序。

  2. 接待与分诊

    • 迎接患者时主动说明就诊流程,初诊患者需建立病历或挂号,复诊患者核对身份后引导至诊室。

    • 根据患者主诉进行分诊,复杂情况及时与医生沟通协调。

  3. 收费与回访

    • 收费时清晰告知项目费用,开具正规票据,确保金额准确。

    • 术后通过电话回访了解患者恢复情况,建立长期服务档案。

四、沟通技巧

  1. 主动询问

    • 通过"您是第一次来吗?"等话术了解患者需求,建立信任关系。

    • 复诊时适当寒暄,缓解患者等待焦虑,例如询问饮食或近况。

  2. 清晰指引

    • 使用标准用语引导患者填写问诊表,告知候诊区域位置。

    • 通过手势和语言确保患者理解诊疗流程。

五、其他要求

  • 卫生管理 :保持诊室环境整洁,定期消毒公共区域及器械。

  • 资料保密 :严格保管患者隐私信息,不向无关人员透露。

  • 应急处理 :遇到突发情况(如患者晕厥)需保持冷静,及时启动应急预案。

以上规定需结合诊所实际情况制定,通过定期培训强化员工意识,提升服务质量。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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