根据2025年湖南怀化市生育津贴领取流程及政策要求，具体流程如下：

一、申领条件

1. 参保要求 ：用人单位需为职工连续足额缴纳生育保险费满12个月；

2. 生育要求 ：符合国家、省、市计划生育政策规定，且生育或实施计划生育手术时处于参保状态；

3. 时间要求 ：需在分娩后1年内办理申领手续。

二、申领材料

1. 必备材料

   • 《生育保险待遇申报表》（单位盖章）；

   • 结婚证；

   • 出生医学证明；

   • 病历资料（诊断证明或出院记录）；

   • 女方身份证及生育津贴申领表。

2. 委托申领材料

   • 若委托他人办理，需提交委托书及委托人身份证。

三、申领流程

1. 单位申报

   • 产后3个月内，由女方单位人力资源部收集材料并填写《申领生育津贴人员信息登记表》；

   • 单位审核材料完整性及合规性，通过后提交至医保经办机构。

2. 材料提交

   • 材料可通过单位窗口、医保经办机构或线上平台（如湖南省医疗保障网上服务大厅）提交。

四、审核与发放

1. 审核流程

   • 社保部门对材料进行审核，确认符合生育保险待遇条件后，计算津贴金额；

   • 完成信息系统录入及费用审核，生成《生育生活津贴给付表》。

2. 资金发放

   • 生育津贴按职工所在单位上年度职工月平均工资计发，通常每月5日-25日报社保申报，资金直接发放至个人银行账户。

五、注意事项

• 若用人单位未依法缴纳生育保险费，生育津贴由用人单位按产假前工资标准支付；

• 生育医疗费用可按项目直接刷卡结算，与津贴合并发放；

• 具体申领材料及办理渠道以当地医保部门最新规定为准。

以上流程综合了政策文件及实际操作要点，建议办理前咨询当地医保部门确认最新细则。